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行政主管 競聘
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行政主管 競聘
尊敬的各位領導:你們好!
大家好,我叫楊英,今年24歲,團員,漢族,人力資源管理師、助理館員職稱。政治家富蘭克林有句名言:“推動你的事業,而不要讓你的事業推動你。”今天我本著鍛煉自己,為大家服務的宗旨,競聘行政人事主管,希望能得到各位領導的支持。我競聘的崗位是行政主管。感謝你們給我一個展示自己的機會,使我在人生歷程中多了一次挑戰,多了一次抉擇,在這里我真誠地說一聲“謝謝大家”。
在此,向各位領導匯報我三個多月的工作情況。一、主要工作情況我物業公司是2006年3月份成立,11月份才正式投入運作,在我工作的三個多月來,行政部的工作是從無到有,一點一滴慢慢積累成形,在這期間,我在公司經理班子的領導下,以高標準嚴格要求自己,樹立好為各部門服務的思想,扎實做好各項工作。
(一)招聘錄用工作。從我加入家潤多的第一天開始,就協助公司領導進行招聘面試錄用工作。直接參與了招聘流程。現公司員工人數為68人。
(二)新員工軍訓工作。協助公司領導組織新員工進行軍訓,做好新員工軍訓日常管理的后勤工作,對各位新員工有了一定的了解,同時也圓滿地完成了領導交待的新員工軍訓任務。
(三)編制員工手冊、行政管理制度、人力資源管理手冊。根據公司領導要求,根據物業公司的行業特點,對行政、人事等制度進行了匯編,以供領導進行參考。
(四)檔案的管理工作。檔案記載著一個公司的成長軌跡,公司創立之始,能做好檔案的建立工作,亦給后來的工作帶來各種便利。為便于公司的日常工作,我建立了《員工人事檔案》、《公司內部檔案》、《人才庫檔案》等檔案,并對檔案進行分類管理,方便了領導對資料的查找和使用,確保公司以后日常工作的有序運行,但由于各部門尚未移交業主檔案,暫時沒有進行外部檔案工作的開展。
(五)辦公用品的采購及領取。建立完整地一套帳冊及電子表格,進行辦公用品采購領取登記,每月及時匯總進行統計,以便了解公司各部門辦公用品需求量,制定辦公用品領用制度,盡量為公司節約辦公費用、節省開支。
二、思想方面
采取各種形式,加強自身建設。當今時代是經濟的時代,是終身學習的時代,我堅信,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,只有養成學習的好習慣,用理論知識作支撐,才能干好所有工作。樹立終身學習的理念,提高學習的自覺性。我利用工作閑暇之時,從書本上、網絡上不斷充實和完善自己的知識面,學習有關行政辦公、人力資源管理等方面的知識。我還到集團公司人力資源部進行了相關的培訓,通過學習并結合自己的思想動態和工作實際,進一步增強了自己的責任感和使命感,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,履行職責更到位。
其次,競聘的優勢。
行政部是公司政務和事務的聯接點,是融合參謀助手、協調督辦、服務職責的綜合管理部門。是公司工作運轉的中樞,處于承上啟下的位置。其主要工作我認為除了從事信息宣傳、檔案管理、人事管理、文書、會務、接待、保密、信訪、計生等工作外,還有兩條十分重要的工作職責。一是如何為領導當好參謀,起到助手作用。這主要體現在傳達、貫徹、落實、執行領導研究決定的事項和各項具體工作;搜集各部門及員工對公司工作的建議和意見,使行政部真正起到上情下達、下情上送的作用。二是行政部是后勤部門,要切實為各部門和全體員工做好服務工作,增強內部凝聚力,使內部管理規范有序。這就要求行政人事主管必須具備較強的綜合素質,從我自身的學習、工作經歷以及個性特征來看,我能夠接受這項挑戰。
參加行政人事主管競聘我認為我的優勢在于以下方面:
優勢一是,我認為自己具備良好的政治素養。我在思想上、政治上始終堅定不移地與黨中央保持高度一致,立場堅定、旗幟鮮明。熱愛祖國、擁護黨的領導,認真貫徹執行黨的路線、方針、政策和自覺遵守國家的法律法規。通過系統的理論學習和具體的工作實踐,夯實了政治理論功底,拓寬了知識面、增強了個人思想修養,從而使我具備了將馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想作為一整套科學的世界觀來把握的思想意識,進一步提高了個人的思想政治素質和辨證思維能力。
優勢二是,我既有辦公室工作基礎又具有一定的管理實踐經驗,這有利于做好行政部的工作,做好各種服務。在以前的公司,我還從事過兼職商品會計、廣告策劃、文書檔案工作,辦理營業執照登記、年檢、變更、組織機構代碼證年檢、變更、衛生證年檢等多項辦公室業務。也協助行政人事部部長協調處理日常事務,因而對辦公室工作性質、工作環境、工作方式、方法,積累了一定的經驗,對整個辦公運行機制在宏觀上有一個總體的把握。
優勢三是,充滿激情的年齡優勢給我帶來了充分的自信。今年24歲,中午十二點鐘的太陽,對于從事辦公室工作來說我有年輕的優勢。即我有健全的體魄、充沛的精力;有年輕人特有的朝氣與投入工作的激情;有只做不說的性格、雷厲風行的作風。同時,我曾經在警校鍛煉過三年,特別能耐勞,堅忍不拔的品格,有不畏艱難、扎實肯干、執著追求的韌勁和敢于競爭、拼搏進取、不計成敗的秉性。而最重要的一點是,我家庭和睦,負擔較輕,家人全力支持我的工作,使我能擺脫家庭事務的糾纏,全身心地投入我所熱愛的工作。這些,都使我對工作充滿激情與自信、對未來充滿憧憬和希望。
優勢四是,敬業、責任心強。對自己的工作有一種使命感,能夠全身心投入到工作中去,做事有始有終。
競聘后的幾點想法:
一、擺正位置,處理好與領導、同事的關系
行政部在公司的各項重大決策的形成和貫徹落實的過程中,發揮積極的決策參謀作用,具體表現在決策前的資料準備、決策中的建議和決策后的督查落實三個方面。工作既要積極主動,又要始終與領導保持一致,做到思想同心,工作同步,目標同向,上知方向,下知實情,遠知信息、近知意圖,緊緊圍繞公司經營發展和提高效益這個中心認真履行好工作職責。
二、完善并修訂行政部的工作目標,提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;作好大家的后勤保障工作,不拖不等:1、結合工作勤于思考,從領導的角度思考應該需要提供什么樣的信息、要作出什么樣的工作部署;從其他部門的角度思考他們缺少什么樣的服務,需要提供什么樣的信息;從員工的角度出發,思考員工目前有哪些實際困難,該如何去幫助解決。2、做好“上行下達、下情上達”的重要環節。對上級交辦的任務、對其他部門的具體要求,能辦的一定馬上就辦;對反映工作的動態性信息要嚴格按照時間要求及時上報。3、多到各部門走走,多了解情況,以求及時掌握工作動態,爭取工作主動。
三、做好協調工作:首先是內部協調,對內部而言,在日常工作中,協調好上下級關系,遵循把方便留給各部門的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,與相關部門有關處室建立良好的工作關系,使公司一些工作能夠順利有效的進行。
四、增進辦公自動化進程,在公司財力允許的情況下改善公司的辦公條件,使用先進的軟件為公司的管理工作錦上添花。
五、緊密圍繞公司發展和穩定大局。樹立人才強企和大教育、大培訓的觀念,以穩定伍為基礎,以提高素質和能力為重點,以重視績效、強化激勵為手段。緊緊抓住培養、吸引和用好人才三個環節,加強員工隊伍建設。建立健全適應現代企業管理制度要求的、富有競爭激勵的新型薪酬管理體系和適應市場經濟要求的職工社會保險體系,為公司的發展提供可靠的人才支持和智力支持。
對競聘結果的態度這次競聘我抱這“一顆紅心,兩手準備”心態。因為我覺得,結果不是目的,能夠參與,能夠在參與中檢驗自己的能力、水平,激勵自己更加奮發努力做好工作,才是應有的目的。如果競聘成功,我會珍惜各位領導給我的這次機會,不斷學習進取,踏實工作,做個稱職主管,使公司的管理更上一層樓。如果競聘失敗,說明自己的知識有所欠缺,能力有待提高,我一定會在將來的工作中繼續努力,并將繼續協助好本部門領導做好各項工作,使公司的明天更加輝煌!最后,請領導給我一個機會,讓我還您十分滿意。謝謝大家!